Administrativa /Comercial/ Secretár Disponível para : São Paulo, Capital Resumo de qualificações Atuo na área administrativa e comercial a cerca de sete anos, prestando assessoria direta às Gerentes e Diretores de empresas nacionais e multinacionais. Sou comprometida com a política da empresa, procurando sempre de forma dedicada, técnica e com excelência nos serviços contribuir com bons resultados. Facilidade em me comunicar, agilidade em tomar decisões, boa aparência, organizada e dinâmica, disposta a enfrentar atividades profissionais e novos desafios que exijam responsabilidade, maturidade e competência para uma boa qualidade de serviços prestados. Conhecimentos Qualificações: - Suporte a vendas internas; - Atendimento a rede de distribuidores; - Posição de entrega de importações; - Preparo de relatório de despesas e solicitações de pagamento ao dep. Financeiro; - Arquivos de pedidos; - Responsável por compras; - Elaboração de relatórios e declarações; - Responsável por agendamento, reservas, emissões de vôos e reserva de hotéis junto à empresa contratada; - Atendimento telefônico filtrando as chamadas aos departamentos responsáveis; - Acesso ao sistema Omega e Microssiga; - Suporte na contratação de coffee break para eventos; - Auxílio na elaboração das agendas e organização de eventos, reuniões e palestras para diretoria; - Acesso ao programa DD GIP Lite e DD Finance; - Processo de Radar (Habilitação na Receita Federal para novos Importadores / Exportadores); - Coordenação das atividades para a empresa como um todo. Experiência profissional Martins Despachos Assessoria Aduaneira Ltda. Exercia o cargo de Assistente de Importação e Assistente de Direção; - Entrada no processo de Radar (Habilitação perante o Siscomex e Receita Federal para novos Importadores e Exportadores); - Faturamento de Processos entre outras atividades relacionadas aos cargos. - Assessoria ao diretor da empresa, agenda de diretoria, agendamento de reuniões, assuntos de particular interesse da diretoria, , vistos e outros, organização de festas e convites, emissão de bilhete aéreo, reembolsos médicos e odontológicos, emissão de correspondências, contratos e outros, contatos com fornecedores diversos. Escolaridade Formação Acadêmica: Ensino Superior Completo – Curso Tecnológico em Comércio Exterior – UNIP Línguas - Espanhol (Intermediário). - Inglês (Básico - pretendo retomar os estudos). Dados pessoais Brasileira – um filho – solteira.