Experiência profissional Recursos Humanos,Organizar e manter arquivo de documentos referentes ao setor; preencher/digitar formulários; despachar documentos internos; retirar no setor de protocolo as correspondências; digitar formulários; organizar e atualizar dados e informações; atender ligações telefônicas; substituir a secretária em sua ausência. Utilizar microcomputador ligado à Internet e à rede local, realizar outras tarefas correlatas e inerentes ao grupo ocupacional.
Elaborar ofícios, contratos, pareceres utilizando-se de diversos "softwares".
Controle de agenda, utilização de correio eletrônico, coordenação do fluxo de papéis, triagem e decisões sobre assuntos de rotina, assessoria na preparação de reuniões gerencias e elaboração de Atas.
Responsabilidade pelo controle e rateio departamental das contas telefônicas, faturas de postagem, Cartório, malote (Correio).
Coordenação de Serviços Gerais englobando os setores de Recepção, Suprimentos, Manutenção, Telefonia e Limpeza. |
