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Resumo de qualificações Recepcionar / atender clientes internos e externos, prestando informações, dirimindo dúvidas e encaminhando aos setores responsáveis;
Efetuar e receber ligações telefônicas;
Controlar o fluxo de correspondências externas separando e encaminhando para os setores;
Receber e controlar as correspondências internas através de arquivo eletrônico (entrada e saída de documentos);
Manter organizados arquivos a fim de facilitar a consulta aos documentos em geral;
Digitação de documentos em geral;
Manter follow-up dos assuntos e datas agendadas a fim de marcar e convocar reuniões, reservas de salas, hotéis ou passagens;
Controlar diariamente os processos de pagamento; receber duplicatas, emitir solicitação de cheques de acordo com os vencimentos e encaminhar os documentos para pagamento em bancos;
Controle de frota de veículos da empresa.
Gerenciamento dos contratos de locação
Compras
Cadastro de materiais SAP(escritório central e shoppings)
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Conhecimentos Recepcionar / atender clientes internos e externos, prestando informações, dirimindo dúvidas e encaminhando aos setores responsáveis;
Efetuar e receber ligações telefônicas;
Controlar o fluxo de correspondências externas separando e encaminhando para os setores;
Receber e controlar as correspondências internas através de arquivo eletrônico (entrada e saída de documentos);
Manter organizados arquivos a fim de facilitar a consulta aos documentos em geral;
Digitação de documentos em geral;
Manter follow-up dos assuntos e datas agendadas a fim de marcar e convocar reuniões, reservas de salas, hotéis ou passagens;
Controlar diariamente os processos de pagamento; receber duplicatas, emitir solicitação de cheques de acordo com os vencimentos e encaminhar os documentos para pagamento em bancos;
Controle de frota de veículos da empresa.
Gerenciamento dos contratos de locação
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Cadastro de materiais SAP(escritório central e shoppings)
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Experiência profissional Recepcionar / atender clientes internos e externos, prestando informações, dirimindo dúvidas e encaminhando aos setores responsáveis;
Efetuar e receber ligações telefônicas;
Controlar o fluxo de correspondências externas separando e encaminhando para os setores;
Receber e controlar as correspondências internas através de arquivo eletrônico (entrada e saída de documentos);
Manter organizados arquivos a fim de facilitar a consulta aos documentos em geral;
Digitação de documentos em geral;
Manter follow-up dos assuntos e datas agendadas a fim de marcar e convocar reuniões, reservas de salas, hotéis ou passagens;
Controlar diariamente os processos de pagamento; receber duplicatas, emitir solicitação de cheques de acordo com os vencimentos e encaminhar os documentos para pagamento em bancos;
Controle de frota de veículos da empresa.
Gerenciamento dos contratos de locação
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Cadastro de materiais SAP(escritório central e shoppings)
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Escolaridade Superior Completo
Formação Direito
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Dados pessoais Brasileira, 27 anos, Solteira |
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