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COORDENADORA DE EVENTOS

Disponível para : São Paulo, SP


Resumo de qualificações

Organização geral de eventos, coordenando desde o planejamento até o acompanhamento logístico, planejamento e administração do budget da área, alinhamento da comunicação e conteúdo dos produtos e das estratégias com as unidades de negócios, contratação e desenvolvimento de fornecedores de produtos e serviços, palestrantes nacionais e internacionais, bem como coordenação de equipes multidisciplinares para realização dos mesmos.


Conhecimentos

Planejamento e organização de eventos.
Planejamento e controle de custos.
Administração de contratos.
Contratação de serviços.
Atendimento a clientes e fornecedores.
Negociação.
Elaboração e análise de projetos, planilhas e apresentações.
Controle de entrada e saída de mercadorias.
Responsável, comunicativa, organizada, pró-ativa, dinâmica.
Trabalho em equipe e com boa fluência escrita e verbal.
Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário.


Experiência profissional

- 02/2003 – 06/2008 IT Mídia S/A
Planejamento e organização de eventos em geral, de diversos portes, tais como feiras, premiações, jantares, cafés da manhã, apresentações, fóruns e congressos; coordenação de equipes multidisciplinares envolvidas na realização de eventos, agregando pessoas em torno de objetivos comuns; alinhamento da comunicação e conteúdo dos produtos e das estratégias com as unidades de negócios; negociação e contratação de fornecedores, dentro e fora de São Paulo; contratação, supervisão e fechamento de contas com hotéis e demais espaços de eventos; prospecção de parcerias; desenvolvimento de briefing; planejamento e controle de custos; contratação de palestrantes nacionais e internacionais; planejamento de cronogramas e acompanhamento logístico; participação em projetos gráficos voltados para área de eventos; participação em projetos e atualizações de sites de eventos; reuniões internas e externas com clientes; suporte à área comercial e administração de contratos.


Escolaridade

Superior Completo em Direito -
Instituição: Universidade São Francisco.


Línguas

Inglês intermediário - cursando
Instituição: Senac


Dados pessoais

Brasileira, 26 anos, Solteira.

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