Resumo de qualificações * Redigir ou digitar cartas, relatórios, gráficos, contratos, ofícios, procurações e outros tipos de documentos, providenciar a expedição e/ou arquivamento dos mesmos;
* Organizar os compromissos da chefia, dispondo horários de reuniões e entrevistas, etc.;
* Recepcionar as pessoas, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas;
* Coletar e registar dados comunicando-se com as fontes de informações e efetuando as anotações necessárias, para possibilitar a preparação de relatório ou estudo da chefia;
* Transmitir fax, fazer chamadas telefônicas;
* Controlar material de escritório;
* Agilidade para operar máquinas de calcular, copiadoras e outras máquinas simples;
* Acompanhar a direção em reuniões.
* Facilidade para especializar-se em secretariar uma determinada unidade de trabalho ou pessoa;
* Viagens (reservas de hotéis e passagens).
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