Área Administrativa Disponível para : São Paulo, Estado Resumo de qualificações · Recepção e atendimento telefônico (nacional e internacional); · Triagem e emissão de correspondências (internas e externas); · Cotação e compras; · Controle de estoque; · Redação de cartas comerciais, contratos e propostas; · Assistência aos consultores; · Agendamento de reuniões e entrevistas; · Follow up; · Atualização do banco de dados físico / eletrônico; · Prospecção de candidatos; · Controle de arquivo físico / eletrônico; · Pagamentos em geral; · Emissão de relatórios de despesas de viagens; · Emissão de Notas Fiscais; · Emissão de demonstrativos financeiros para clientes; · Boa comunicação, dinamismo e criatividade; · Responsabilidade, confiabilidade, discrição e bom relacionamento interpessoal; · Demais rotinas de escritório pertinentes ao cargo de Secretária. Conhecimentos · Noções de Departamento Financeiro; · Noções de Departamento Pessoal; · Noções de Departamento Fiscal; · Organização Geral de uma empresa de pequeno porte; Experiência profissional Hidroplan Hidrogeologia e Planejamento Ambiental Ltda. (Consultoria em Hidrogeologia) Secretária 11/2002 a atual André, Barbosa e Consultores em RH(Empresa de Executive Search atuando há 30 anos no mercado) Secretária - 02/2000 a 05/2002; Ministério da Justiça – Polícia Federal (Trabalho Terceirizado pela PCD Informática)Auxiliar de Processamento de Dados - 01/2000 a 02/2000; Pereira de Queiroz Administração de Bens(Empresa de Administração de Bens)Auxiliar Administrativo - 01/1999 a 04/1999; Hewlett-Packard Brasil(Empresa do Segmento de Informática)Secretária (Estagiária da Diretoria de Recursos Humanos) - 01/1999 a 04/1999. Escolaridade 2º Grau - Técnico em Secretariado. Instituto Tecnológico de Barueri, Barueri (SP) - 1996 a 1998 Línguas Inglês (avançado) Dados pessoais Brasileira, 22 anos e Casada